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观众登录管理系统方案

作者:潍坊条码 网址:http://www.wflll.com/solutions/ticket-management.htm 发布时间:2012-6-13

一、 方案概述

近年来,随着信息化的加速,条码技术在行业各业务环节的应用也日益广泛,如交通运输、商业贸易、生产制造、医疗卫生、仓储、邮电、海关、银行、公共安全、国防等领域。同样在各类场合的票务处理上也涌现了不少条码技术的应用,如电影院的手机票务、演唱会、旅游景点的门票等等都有不同程度的应用。本次scan china展的观众登录管理系统的核心技术也即是条码识别技术与计算机管理软件系统的结合,使主办单位能很容易、准确地统计展会期间所有进出的参展商、参观者的各种信息,包括客流量的统计以及参观者的公司名称/所属行业/参展目的/电话/EMAIL等等有用的信息。主办单位可在会中或会后把这些观众信息收集,分类整理成册,分发给各个参展商。

二、软件系统配置

1、软件

  • 观众登录管理系统软件 1套
  • SQL Server数据库 1套
  • 数据采集器的检票系统 1套

2、功能模块

  • 操作权限管理
  • 参展证和参观证的发放
  • 参展人员和参观人员的资料录入
  • 展会期间的人流量统计(发证数量及进馆人数量)

三、硬件系统配置

  • 观众登录管理系统服务器 1台(规格)
  • 观众登录管理系统PC 1台(规格)
  • Argox X2000条码打印机 3台(附吊牌专用裁刀)
  • Argox AS-8310条码扫描枪 2把
  • Argox PT-10 数据采集器 6个

四、人员配置

  • 展会服务中心(观众换票处) 2人 负责录入观众登记表和名片信息、发放参观证
  • 每个检票口 1人 负责对持参观证的观众进行验票

五、作业流程

  1. 所有前来参观的人要求到展会服务中心索取观众信息登记表,按要求填完后附上名片交给服务中心工作人员。
  2. 服务中心工作人员,现场将观众信息录入电脑系统,将资料生成条形码。打印参观证。若观众太多,来不及把客户信息录入电脑情况下,按客户姓名生成三个条形码,分别贴在客户信息登记表、参观票的正副联上,事后便于查询。
  3. 观众拿带有条码信息的参观证到各自感兴趣的场馆,凭参观证进场参观。
  4. 在每一个场馆门口将设有手拿条码数据采集器的工作人员,对前来的观众的参观证进行信息采集,参观证的设置有正副联,正副联都有同样的条码,观众到了检票口将参观证交由工作人员,工作人员快速撕下参观证副联,放观众进场参观。副联上的条码信息可以当场采集,若是客流量很大,可等空闲时再一一用PT-10将参观证副联上的条码信息进行采集。
  5. 当天的展会结束后,检票工作人员将数据采集器PT-10里采集到的信息导入观众登录管理系统的数据库里,即可统计出当天的参观人员数量。