发电公司设备物资库存管理系统解决方案

作者：潍坊条码　网址：http://www.wflll.com/solutions/inventory-management.htm　发布时间：2012-6-2

概述

设备物资仓库管理在电力企业的整个经营活动中起着越来越重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，生产过程诸多环节难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

使用条形码技术,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行型号、货位、批次、产地等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、集货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。我公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

需求描述

目前，某发电公司正在实施EAM系统，该系统主要完成设备物资在企业经营过程中的流程化管理，但是，其不具备设备物资的实际入出库情况及库存情况的管理控制，同时，不能实现对库存设备物资的实际数量的稽核、校验。为准确地反映仓库实际库存状态,某发电有限公司设备物资部提出了开发设备物资库存管理系统的需求。

设备物资库存管理系统并非独立的进行设备物资库存的管理，而是与EAM系统有着较深入的信息交互，并在充分利用EAM系统已有信息的基础上，实现对设备物资仓库的实际控制管理。这一观点是我们对于设备物资库存管理系统开发建设的基本认识。基于这一基本观点，我们归纳总结设备物资库存管理系统的基本需求如下：

• 由EAM系统直接获取设备物资的基本信息，设备物资库存管理系统本身无需单独维护该信息，而是要求确保与EAM系统的信息一致性；
• 由EAM系统直接获取出入库信息，特别的，该出入库信息是在EAM系统经过确认的、实际将要出入库的设备物资的信息。设备物资库存管理系统具体执行设备物资的出入库操作；
• 提供基本库存管理功能，如盘点、期初数据准备等；
• 提供综合查询功能，使设备物资部门能够便捷的掌握库存实际状态，如：设备物资基本信息、入出库信息、库存信息、库存状态等，
• 提供有限度的辅助决策分析，如：供应商资信审核、库存ABC分析、设备物资库存经济性分析等等；
• 采用条码技术，为设备物资进行标识，便于实现信息化处理。

综上所述，设备物资库存管理系统必须包含四个层次的应用开发需求：

1. 基于条形码技术的设备物资标识及数据采集需求；
2. 与公司现有EAM系统的信息交互接口需求；
3. 仓库现场的出入库管理、库存管理需求；
4. 设备物资部门及公司其他业务部门对于设备物资实际库存状况的监控、管理需求。
5. 设备物资库存管理系统体系结构

功能描述

1 出入库采集子系统

出入库采集子系统是部属于条码手持设备的数据采集应用程序，该子系统为仓库管理人员提供界面友好、操作灵活的出入库货品条码识别，以验证设备物资实际的出入库状况。

1.1 实际出入库操作（数据采集）

根据条码手持设备所存储的出入库信息，仓库管理人员根据提示，扫描设备物资上所附的条码标签，执行出入库业务。

1.2 数据交换

该功能为条码手持设备提供与库存管理子系统的数据交换。当库存管理子系统获取出入库信息后，通过该功能用户可将出入库单的货品明细下载至条码手持设备，仓库管理人员即可携带条码手持设备进行出入库的货品识别操作。操作完成后，利用该功能将数据回传至库存管理子系统。

1.3 用户管理

在使用条码手持设备执行入出库业务操作时，仓库管理人员须确认相应的用户身份，便于跟踪、确认货品入出库的实际操作者。

2 库存管理子系统

库存管理子系统是设备物资库存管理系统的核心，它具体承担仓库管理的相应业务。

2.1 出入库处理

适时获取EAM系统的出入库信息，形成相应的出入库单据，并将相关信息交换至条码手持设备，在仓库管理人员处理完成某笔出入库业务时，该笔业务的出入库单据经确认后关闭。

2.2 期初数据准备

该功能为仓库管理人员提供期初数据录入功能。

2.3 库存盘点

该功能为仓库管理人员提供设备物资盘点所需的全部操作。主要包括以下几方面：

• 确定库存盘点方式，如：全部库存盘点、按分类盘点、按供应商盘点、按批次盘点等；
• 输出盘点清单；
• 盘盈盘亏处理；
• 库存盘点统计。

2.4 条码打印

为特定的设备物资输出条形码标识。

2.5 设备物资基本信息同步

使用物资基本信息接口，实现与EAM系统的相关信息手动同步，以确保信息的准确性。

2.6 系统维护

实现设备物资库存管理系统的数据备份/恢复、用户管理等功能。

3 设备物资辅助管理子系统

本部分主要针对设备物资部及公司其他相关业务部门对于库存信息的需求，提供相应的查询、统计、分析等功能，便于公司管理人员对设备物资实际库存状况的掌握。

3.1 出入库查询统计

提供出入库单据的查询功能，并可产生相应的查询结果报告。

3.2 库存分析

对设备物资现有库存状况的统计分析，根据用户需要，产生相应的分析报表。

3.3 物资分类查询

按照设备物资类别，查询相应的出入库状况、库存状况。

3.4 库存盘点查询

查询每次库存盘点的结果，便于用户掌握库存的盈亏状态。

4 数据接口

4.1 物资基本信息接口

该接口获取设备物资的基本信息。

4.2 出入库信息接口

该接口适时获取EAM系统中的出入库信息，以便库存管理子系统生成出入库单据。 软、硬件环境配置要求

5 软件环境配置

• 服务器端 操作系统：Microsoft Windows 2003 Server 以上版本
• 软件支持环境：Microsoft IIS6.0 以上版本、Microsoft .Net Framework 1.1
• 数据库管理系统：Oracle 8.0以上版本
• 客户端 操作系统：Microsoft Windows XP 以上版本
• 软件支持环境：Microsoft .Net Framework 1.1

6 硬件环境配置

服务器端 与Microsoft Windows操作系统兼容的专用服务器或小型机。

计算机基本配置：

• CPU：≥2.0GHz
• RAM：≥4GB
• HDD：≥20GB

查询客户端硬件 计算机基本配置：

• CPU：≥2.0GHz
• RAM：≥2GB
• HDD：≥20GB

仓库客户端硬件 计算机基本配置：

• CPU：≥2.0GHz
• RAM：≥2GB
• HDD：≥20GB

7 条码打印机及手持设备选型

标签打印机：Argox x3000+

手持终端(批处理离线式)：Argox PT-10

手持终端(无线实时式)：Argox PT-80