大型会议组织管理条码解决方案

作者：潍坊条码　网址：http://www.wflll.com/solutions/conference-management.htm　发布时间：2012-6-15

大型会议参会人员众多，会场结构复杂，与会人员检票、管理比较复杂。条形码在门票上的应用，可以提高检票效率，并可以统计各种会议信息，方便会议组织方总结会议情况。

使用条形码作为门票检票系统，可以使门票能够在会议多个场地多次使用，参会人员信息可以提前录入数据库，这样就能够防止门票被盗用情况的发生。门票可以在会议餐领取、礼品领取以及其他会议服务部门多次使用，不但可以节省门票数量，还可以记录统计会议餐、礼品的发放情况。

由于门票上的条形码可以及时将门票持有人的信息及时反馈到各个部门，所以对于重要客人可以提供个性化的服务，避免由于工作人员对重要客户不熟悉而造成工作上的失误。

下面举例说明，某大型会议，会议活动众多，会场有多个场馆，参会人员非常多。

大型会议会场比较大、入口多，所以入口检票可以采用无线终端。无线终端的使用位置，主要有3处，分别是主入口的检录通道、B和C会场的入口。Mobile2Marketing部分要求使用批处理方式，无需覆盖。

为了能较好的覆盖使用的范围，同时便于布置设备，计划将登录点，设置在左上侧工作间的板壁顶部，通过网线连接到无线服务器主机。

硬件配置：PT80无线手持终端7台、Wireless AP一套、无线服务器主机1台、PT80通讯座一套。

软件配置：PT80程序一套、服务器中间件程序1套、服务器端统计和管理系统一套、PT80手持终端通讯程序一套。

由于使用环境较为复杂，为了避免由于外界的干扰影响数据统计的正常进行，特制定如下的应急要求：在完全没有无线网络的情况下，保证数据记录的完整性。

为了达到上述目的，拟增加批处理的方式，人为选择使用无线实时方式，还是批处理方式（不论无线网络是否畅通）。

当使用批处理方式时，服务器主机管理系统导出各种活动列表，通过通讯座下载到手持终端，以便手持终端进行选择，从而记录参与该活动的所有人的信息，记录时，不判断卡号是否存在，直接记录活动编号、卡号和记录时间，会议完成后，通过通讯座将数据传到服务器主机中，由主机系统导入这些记录的信息，最终生成各种报表。

当使用无线实时方式时，手持终端可以直接访问数据库，下载各种活动列表，同时卡号扫描时，可以实时检查是否已经在系统中登记。如果已经登记，则可以直接记录到数据库中。

活动安排：就目前所知，分别统计参会情况的活动有6项，分别是主入口的检录登记、B和C会场上下午各一的四场会议，以及Mobile2Marketing处的登记（此处要求使用批处理方式）。